プライバシーポリシー

個人情報取り扱いに関する基本方針
特定非営利活動法人バイオ計測技術コンソーシアム（JMAC）（以下、「当法人」といいます）では、お客様その他関係者個人に関する情報について、その重要性を認識し、適切な保護に努め、以下の取り組みを実施しています。

当法人の名称・住所・代表者の氏名
特定非営利活動法人バイオ計測技術コンソーシアム（JMAC）
〒102-0083　東京都千代田区麹町2-4-10　三誠堂ビル6階
会長　源間 信弘

定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。その後の改正等を含み、以下「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、並びに、②容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の被保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）が含まれる情報を指します。

当法人が取り扱う個人情報
(1) 当法人の役員または職員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
(2) 当法人の行うバイオ計測技術に関連する標準化事業、技術・関連製品・関連サービス等に関する調査事業、技術セミナー、シンポジウム、あるいは倫理審査受託等の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
(3) 当法人の行うバイオ計測技術に関連する標準化事業、技術・関連製品・関連サービス等に関する調査事業、技術セミナー、シンポジウム、あるいは倫理審査受託等の業務を遂行するにあたり、業務支援としてご協力いただく方（共同開発者、評価委員、講演者、イベント運営等の協力者、倫理審査委員等）から開示された個人情報。
(4) 当法人へのアンケート回答、Webフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らから開示された個人情報。
(5) 上記の事例以外に、特定の利用目的を明らかにした上でお客様から開示された個人情報。

個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当法人及び関連法人（下記「個人情報の共同利用について」欄に記載）の活動案内（今後開催するセミナー、シンポジウムあるいは資格試験等の開催通知や、展示会への出展告知、バイオ業界のニュース提供メール配信等）に利用させて頂きます。それ以外の目的に利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします。

個人情報の管理及び保護
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適切な措置として以下の措置を講じます。
(1) 個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針を策定する
(2) 個人情報に係る取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定する
(3) 個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備する
(4) 個人情報の取扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を実施する
(5) 個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び管理区域へ持ち込む機器及び電子媒体等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を防止する
(6) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する

個人情報の第三者提供について
以下に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
(7) その他法令で認められる場合

個人情報の共同利用について
当法人は、上記個人情報の利用目的の範囲内で、当法人と密接に連携して活動する以下の法人とお預かりした個人情報を共同利用する場合があります。
　共同して利用される個人情報の項目：当法人が取り扱う全ての個人情報
　共同利用機関(1)： 一般社団法人日本生物資源産業利用協議会（CIBER）
　共同利用機関(2)：一般社団法人日本バイオテクノロジー認証機構（JBCO）
　当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称：当法人（当法人の住所及び代表者については上記「当法人の名称・住所・代表者の氏名」をご覧ください）

個人情報の取扱いの委託について
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の手続きについて
ご本人が、自らの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には、下記連絡先までご連絡いただければ、合理的な範囲にて、遅滞なく対応させていただきます。

プライバシーポリシーの変更手続
当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、ご本人に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
上述のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人バイオ計測技術コンソーシアム（JMAC）事務局
〒102-0083　東京都千代田区麹町2-4-10　三誠堂ビル6階
e-mail：
TEL：03-6261-1947　／　FAX：03-6261-1948

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